La gestion dans NACRE des objets archivés sous GENESIS

Lorsqu'un détenu est libéré mais que la régie ne lui a pas rendu ses bijoux pour diverses raisons, il faut effectuer un suivi de ces bijoux avant de les transmettre au service des domaines.
Souvent ces suivis sont effectués sur Excel ce qui permet également de transmettre la liste aux domaines afin d'obtenir l’accord ou le refus de remise des bijoux. Cette solution est incompatible avec les consignes RGPD
Ces bijoux devraient être enregistrés dans le menu dépôts de NACRE.
A chaque clôture, un dépôt global est géré dans NACRE pour avoir le total des bijoux NACRE qui correspond au total des bijoux GENESIS
pour ces bijoux en souffrance, le dépôt peut se faire de façon nominative dans le menu dépôt de NACRE.
L'enregistrement se rapproche de la procédure d'enregistrement des bijoux en masse sauf que le tiers n'est pas "bijoux global" ou toute autre appellation générique mais bien le nom du détenu.
Actuellement, cette procédure est lourde car
* lors de l'enregistrement, il faut saisir bijoux par bijoux
* lors de la remise au domaine, il faut apurer le compte de dépôt bijoux détenu par détenu

Mes collègues RCN ont peut-être d'autres pratiques et je les laisse réagir à cette problématique

Comment utiliser le menu des dépôts pour la gestion des objets qui disparaissent de GENESIS au bout de 3ans (RGPD) ?